會議前的整理，先從桌面、座位與資料的擺放開始。透過分區安排，讓接待、討論與臨時使用各自有位置，使來訪者能更快進入對話，也讓日常維持不被雜物打斷。

將常用文件、設備與補給分配在可及卻不干擾工作視線的位置，讓座位之間保有通行距離。空間完成後，整理不必變成額外任務，工作節奏也能更穩定。

從桌面留白、展示位置到收納邊界，都以每天反覆使用的情境思考。讓會議結束後可以迅速回到整潔，空間在忙碌之中仍保有清楚的秩序。